Payroll consulting
Afdeling 7 kan blive en integreret del af jeres virksomhed eller bare hjælpe jer på rette vej
Helhedsorienterede payroll rådgivning, processer og løsninger på tværs af afdelinger og niveauer i jeres selskab
Interim Payroll manager
Få en Lønchef på deltid eller med klippekort
Sparring og rådgivning til ledere og beslutningstagere i organisationen omkring løn. Faglig, teknisk og personlig støtte til løn medarbejderen.
lønanalyse
Skab et hurtigt overordnet overblik og lad os sammen finde løsningerne
Kort gennemgang af løn processer og procedurer, med fokus på umiddelbare udfordringer og løsninger
Sårbarhedsanalyse
Overblik over trusler, risici og sårbarhed i og omkring løndriften
Analyse der gennem fokus på individuelle trusler, risici og sårbarheder, skaber overblik over de elementer og kritiske funktioner, som gør løndriften sårbar og som vil kunne have store konsekvenser for virksomheden og jeres ansatte.
Proces beskrivelse
Skab overblik over jeres samlede lønproces, inden I tager beslutning om udskiftning af systemer eller processer.
Beskrivelse af aktører, elementer, systemer og flow, som indgår i den samlede lønproces.
Analysen skal skabe overblik og øge jeres viden, så I har et bedre udgangspunkt for at finde de rigtige løsninger.
Procedure beskrivelse
Viden der ikke er beskrevet og delt skaber sårbarehed
Viden der ikke er beskrevet og delt skaber sårbare i forhold til overblik, fejl, kontrol, optimering, overdragelse af arbejdsopgaver og personafhøngighed.
Detaljeret beskrivelse på udførselsniveau af alle opgaver og procedurer i løndriften
time-management
Er det de vigtigst opgaver i processen, som vi bruger mest tid på?
Analyse af tidsforbrug på jeres procedurer i løndriften, med henblik på at synliggøre tidskrævende opgaver, som med fordel kan fjernes, tilrettes eller automatiseres. Tid er kostbar og skal bruges på de vigtigste opgaver.
Har I et overblik over, hvor nye tiltag vil give den største effekt?
Konkret problemløsning og brandslukning
Har I udfordringer, som I ikke har tid eller kompetencerne til at få løst....
Selv små fejl i lønnen kan have store konsekvenser og kan kræve hurtig og effektiv indsats.Sparring om eller opsætning af finanskontering, lønafstemning, revisions materiale og hensættelsesregler.Projektledelse ved system implementering og integration.Opgaverne kan være mange og virke uoverskuelige i en, i forvejen, travl hverdag.
Send en besked
Har du spørgsmål eller lyst til at høre mere, så skriv endelig en besked.
Interim payroll manager
Få en Lønchef på deltid eller med klippekort
En deltids lønchef fungerer som et bindeled mellem de forskellige interessenter i organisationen, hvilket kan føre til øget kommunikation og samarbejde:1. Direktionen:
Lønchefen kan kommunikere ledelsens vision og strategiske mål for lønadministrationen og sikre, at lønopgaverne understøtter organisationens overordnede mål.2. Ledelsen:
Lønchefen kan samarbejde tæt med afdelingschefer og teamledere for at sikre, at lønopgaverne integreres sømløst med andre forretningsprocesser og at lønadministrationen understøtter afdelingens behov og mål.3. Lønmedarbejdere:
Som leder for lønafdelingen kan lønchefen fungere som en ressource og mentor for lønmedarbejderne, hvilket sikrer en klar kommunikationskanal mellem ledelsen og medarbejderne og fremmer samarbejde og professionalisme i teamet.4. Systemleverandører:
Lønchefen kan være ansvarlig for at kommunikere med systemleverandører, f.eks. lønsystem, HRIS eller T&A løsninger, for at sikre, at systemerne understøtter organisationens behov og at eventuelle problemer eller ændringer håndteres effektivt.5. Offentlige instanser:
Lønchefen kan være ansvarlig for at kommunikere med offentlige instanser som skattemyndigheder eller socialsikringsinstitutioner for at sikre, at organisationen overholder alle gældende love og forskrifter på lønområdet og for at håndtere eventuelle forespørgsler eller audits.
Men hvad er fordelene ved at det kun er en deltids - eller interim lønchef?1. Omkostningsbesparelser:
Deltidsansættelse kan være mere omkostningseffektivt end fuldtidsansættelse, da organisationen kun betaler for den tid, der bruges på opgaverne.2. Specialiseret ekspertise:
En deltids lønchef kan bringe specialiseret viden og erfaring til organisationen, hvilket kan forbedre kvaliteten af lønadministrationen.3. Fleksibilitet:
Organisationen kan nemt tilpasse arbejdsstyrken i forhold til ændrede behov uden at skulle foretage store ændringer i stillingsstrukturen.
Hvilke arbejdsopgaver har en lønchef ansvar for?
1. Lønadministration:
Behandle lønforhold, herunder beregning af løn, skattefradrag, pensioner osv.2. Overholdelse af lovgivning:
Sikre, at lønadministrationen følger gældende love og forskrifter.3. Rapportering:
Udforme og generere rapporter relateret til lønområdet, f.eks. lønsumsrapporter, budgetrapporter osv.4. Støtte til medarbejdere:
Besvare spørgsmål fra medarbejdere om løn, skat, pensioner osv.
Hvad kan det give af udbytte?
1. Effektivitet:
En deltids lønchef kan hjælpe med at sikre, at lønopgaverne udføres effektivt og nøjagtigt.2. Kvalitet:
Specialiseret ekspertise kan bidrage til at sikre, at organisationen overholder alle gældende love og forskrifter på lønområdet.3. Fleksibilitet:
Organisationen kan nyde godt af fleksibiliteten ved at have adgang til løneksperter efter behov uden at binde sig til en fuldtidsstilling.
Lønanalyse
Sårbarhedsanalyse
Overblik over trusler, risici og sårbarhed i og omkring løndriften
En sårbarhedsanalyse har til formål at identificere og evaluere potentielle sårbarheder inden for organisationens HR, løn- og økonomiafdelinger for at minimere risici og styrke deres robusthed.Processen ville omfatte:1. Identifikation af potentielle sårbarheder:
Gennemgå alle processer, systemer og procedurer i hver afdeling for at identificere potentielle svagheder, såsom manglende datasikkerhed, ineffektive arbejdsprocesser eller manglende overholdelse af lovgivning.2. Risikovurdering:
Vurdere sandsynligheden for, at hver sårbarhed vil blive udnyttet, og konsekvenserne af sådanne hændelser. Dette indebærer også at vurdere potentielle økonomiske tab, tab af fortrolighed eller omdømme samt andre negative konsekvenser.3. Prioritering af sårbarheder:
Prioritere sårbarhederne baseret på deres alvorlighed og sandsynlighed for at forekomme. Dette hjælper med at fokusere ressourcerne på de mest kritiske områder først.4. Udvikling af risikostyringsstrategier:
Udvikle og implementere strategier og foranstaltninger til at reducere eller eliminere de identificerede sårbarheder. Dette kan omfatte opdatering af politikker og procedurer, implementering af teknologiske løsninger, uddannelse af medarbejdere og andre risikoreducerende foranstaltninger.5. Overvågning og revision:
Kontinuerligt overvåge og evaluere effektiviteten af de implementerede risikostyringsstrategier og foretage løbende justeringer efter behov.
Udbyttet af en sådan sårbarhedsanalyse vil være en mere robust og sikker organisation, der er bedre rustet til at håndtere potentielle trusler og minimere risici for HR, løn- og økonomiafdelingerne samt for hele organisationen som helhed. Det kan også bidrage til at opretholde tilliden fra medarbejdere, kunder og andre interessenter.
Proces beskrivelse
Skab overblik over jeres samlede lønproces, inden I tager beslutning om udskiftning af systemer eller processer.
En procesbeskrivelse har til formål at dokumentere og forstå de specifikke procedurer og arbejdsprocesser, der anvendes inden for organisationens HR, løn- og økonomiafdelinger.Processen ville omfatte følgende trin:1. Identifikation af processer:
Identificer alle nøgleprocesser inden for hver afdeling, såsom rekruttering og ansættelse i HR, lønudbetaling i lønafdelingen og budgetlægning i økonomiafdelingen.2. Procesafgrænsning:
Definer start- og slutpunkterne for hver proces samt de involverede interessenter og ressourcer.3. Procesdokumentation:
Dokumenter detaljeret hvert trin i hver proces, herunder de specifikke opgaver, ansvar, tidsrammer og eventuelle krav til kvalitet eller lovgivningsmæssige retningslinjer.4. Analyse af processer:
Analyser hver proces for at identificere eventuelle ineffektiviteter, flaskehalse eller potentielle forbedringsmuligheder.5. Udvikling af forbedringsforslag:
Udvikl forslag til at optimere og forbedre de identificerede processer. Dette kan omfatte automatisering af rutinemæssige opgaver, revision af arbejdsprocedurer eller implementering af bedste praksis.6. Implementering af ændringer:
Implementer de foreslåede forbedringer i processerne og sikr, at medarbejderne trænes i de nye procedurer.Udbyttet af en procesbeskrivelse ville være en klar forståelse af organisationens arbejdsprocesser, hvilket kan føre til øget effektivitet, kvalitetssikring, konsistens og produktivitet inden for HR, løn- og økonomiafdelingerne. Det kan også lette træning af nye medarbejdere og gøre det lettere at identificere og løse problemer, når de opstår.
Procedure beskrivelse
Viden der ikke er beskrevet og delt skaber sårbarehed
Procedure beskrivelser spiller en afgørende rolle i en administrativ organisation som denne ved at skabe klarhed, effektivitet og konsistens i arbejdsprocesserne.Formålet med procedurebeskrivelser er at definere trinene i forskellige opgaver eller processer og sikre, at de udføres på en standardiseret måde.
Processen med at udvikle procedurebeskrivelser involverer typisk følgende trin:1. Identifikation af processen:
Identificer de specifikke opgaver eller processer, der kræver en procedurebeskrivelse.2. Analyse af processen:
Gennemgå og forstå de trin, der kræves for at fuldføre processen, herunder eventuelle regler, politikker eller krav.3. Dokumentation:
Skriv trinene ned i en klar og letforståelig form, der indeholder detaljerede instruktioner og eventuelle relevante formularer eller skabeloner.4. Review og godkendelse:
Gennemgå procedurebeskrivelsen med relevante interessenter, herunder medarbejdere, der udfører opgaven, og ledere for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed.5. Implementering:
Distribuér procedurebeskrivelsen til de relevante medarbejdere og sikre, at de er uddannet i at følge den.6. Vedligeholdelse:
Opdater procedurebeskrivelserne regelmæssigt for at afspejle ændringer i processer, politikker eller lovgivning.Udbyttet af procedurebeskrivelser inkluderer:• Klarhed:
Medarbejdere ved præcis, hvad der forventes af dem i en given opgave eller proces.• Effektivitet:
Standardiserede trin reducerer fejl og tid brugt på at finde ud af, hvad der skal gøres.• Konsistens:
Ensartede processer sikrer, at resultaterne er pålidelige og opfylder organisationens standarder.• Lovgivning:
Procedurebeskrivelser kan hjælpe med at sikre, at organisationen overholder lovgivningsmæssige krav og politikker.
Time management
Text
konkrete udfordringer eller opgaver
Har I udfordringer, som I ikke har tid eller kompetencerne til at få løst....
Text
Hvem står bag afdeling7
Executive Payroll Consultant
Jesper Busk
Har arbejdet med lønadministration siden 2011
Nogle af de forskellige kasketter, som jeg har haft på er;
Lønkonsulent | Økonomikonsulent | Business controler | Projektkoordinator
| Manager | Facilitator | Implementeringskonsulent | Optimeringskonsulent
| Underviser | Ledelses rådgivninger | Optimerings rådgivninger
| Bestyrelse- og styregruppe medlem
Har stor erfaring med lønadministration, lønkontering, beskrivelse og analyse af lønopgaver, opsætning og implementering af nye systemer, procesoptimering samt programmering.
Har derfor faciliteret mange effektiviseringsprojekter med fokus på optimering af processer, beskrivelser og implementering af disse.Mit fokus er at skabe helhedsorienterede løsninger, som følger processer fra start til slut, på tværs af afdelinger og systemer.Løsninger findes gennem nysgerrighed, åbenhed og samarbejde med alle de involverede parter, så vi kan øge forståelsen, synliggøre problematikker og skabe tydelige rammer.Jeg ser frem til at lære jer at kende og at skulle samarbejde og hjælpe jer med jeres næste projekt eller udfordring.
AFDELING 7 - Payroll Consulting udspringer af et ønske om, at være med til at skabe mere helhedsorienterede tanker om og forståelse af virksomhedens lønadministration.Lønadministration er ofte en mindre del af enten HR eller Finans afdelingen, men stadig med et ben i begge afdelinger. Virksomhedens lønninger er en overvejende del af virksomhedens omkostninger, samtidig med at Lønadministration er tæt forbundet med HR, i forhold til de kontraktmæssige aftaler og medarbejder relationerne.Lønmedarbejdere vil derfor ofte være splitten mellem to afdelinger, som er meget forskellige i forhold til kultur, prioriteter, fokusområder og kommunikation.
Det har derfor stor betydning for lønmedarbejderen, at de anerkendes for denne rolle og at de få den nødvendige støtte, sparring, ledelse og systemmæssige opbakning til at kunne opfylde de modsatrettede behov, som virksomheden efterspørger.